職位性質:全職
學歷要求:大專
工作經驗:二年以上
專業要求:石油化工、機械、工程、管理類等相關專業
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責:
1、供應商預審:根據項目部提出的請購單(工程項目及設備請購)及技術文件,搜集供應商信息及資質資料,審核供應商資質,挑選出優質的供應商3-6家,召開供應商評審會,供應商預審匯總表制作及會簽。形成各項目及設備供應商預審匯總表會簽。
2、招標文件制作:技術協議確定后制作招標文件。形成招標文件審批流程表會簽。
3、開標:根據招標文件上的開標日期開標,提前通知項目部相關人員參加評標,評標人員監督現場拆各供應商的投標文件資料,由各評委根據供應商提供的投標文件資料分別打分,收集及統計各供應商分數,選擇2家及以上價格合理且技術能滿足我司需求的供應商進行議標,根據供應商的最終議標價及綜合得分評標小組進行討論,得出中標供應商,擬定中標通知書,中標通知書用章申請,蓋章后發至中標供應商。形成中標通知書及評分表。
4、合同及技術協議簽訂:按照《中華人民共和國民法典》以及相關法律、法規、規程、規范的規定,經與供應商協商一致達成合同條款。技術協議跟追技術人員確認簽字及呈簽。合同及技術協議用章申請,我司蓋章后寄至供應商蓋章。形成簽訂版合同。
5、合同資料整理:把整個招標過程或合同簽訂過程的所有資料匯總整理至《采購合同檔案資料清單》,編號存檔及移交。形成《采購合同檔案資料清單》。
6、學習并掌握公司、采購、驗收、招標、技術等管理制度、相關規定及要求。
7、負責項目建設過程中設備的相關采購工作。
8、根據設計進度及施工進度,負責項目中設備的采購招標采購及合同簽訂等相關工作。
9、協助領導跟蹤項目中物資需求計劃的進度及到貨情況,并參與相關采購工作的溝通協調會議,進行工作匯報。
10、負責招標采購資料審核、發標格式制定、發標、回標、清標、談標、評標、定標、合同簽訂、合同執行、合同清理等招標采購流程。
11、組織完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,石油化工、機械、工程、管理類等相關專業。
2、26歲以上,45歲以下。
3、2年以上石油化工行業同崗位工作經驗。
4、對化工生產相關的動設備、電氣、儀表等以及設備選型,技術交流,采購,安裝、維護等相關流程比較了解,對設備采購工作有濃厚興趣,學習能力強,主動性佳,熟練運用辦公軟件。工作負責、風險控制,愛崗敬業,優良的個人道德品質。
5、工作細致,責任心強,誠實可靠,保密性強,學習、開拓、談判能力、成本意識強,具備良好的口頭和書面表達能力、較強的溝通協調和團隊合作能力。