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項目助理(項目秘書)
5000~7000 元/月
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項目助理(項目秘書)
5000~7000 元/月
工作地點:廣東-廣州市 招聘人數:2人 招聘日期:2024-12-05 ~ 2025-07-30 更新日期:2024-12-13
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薪酬行情
福利待遇
年終獎 績效獎金 五險一金 帶薪年假 法定假日 每周雙休 餐飲補貼 發展空間大
職位要求

職位性質:全職

學歷要求:大專及以上

工作經驗:不限

專業要求:建筑工程、建筑設計相關專業優先

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責
職位描述:
一、各省市施工圖審查系統送審全過程跟進:與甲方及審圖、內部各專業做好相關溝通,完善系統項目內容,統籌收集各專業圖紙和資料,協調加蓋電子章后完成上傳。后續跟進各批次審查意見,配合至出施工圖審查合格書,完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項目成果歸檔;
二、曬圖跟進:根據甲方或施工方發來的曬圖要求,提醒各專業按要求曬圖,對內外相關溝通,更新登記工作聯絡表,確保曬圖按時完成,順利交接到合作方,后續簽收單跟進;
三、曬圖費、設計費收款:超合同份數的加曬圖費用及時向甲方或施工方請款、催款、發票開具、后續跟進款項收回;同財務部做好對接,協助設計費收款的相關輔助性工作;
四、收、發郵件對接;
五、來往項目資料處理:內部流程審批、資料內容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過程跟進至竣工驗收完成;
六、設計成果確認跟進:根據項目已完成節點,及時出具設計階段確認函給甲方確認成果、跟進簽回情況;及時通知財務與甲方對接,進行設計費請款工作。
七、項目時間節點提醒與監督:根據節點進度按時發布各項目群做好各專業進度提醒與跟進,要求設計師按時完成設計進度;
八、設計變更單:根據甲方或施工方要求,提醒各專業進行設計變更,并實施變更單蓋章、上傳系統等流程;
九、項目成果歸檔:設計成果、設計資料、各階段政府批文、修改通知單登記統計等;
十、其他跟進:配合甲方項目備案、消防報建及驗收、設計審查等各類用途所需公司資質、人員資料的準備;工作聯系單、通訊錄、會議紀要、咨詢函、工地巡查報告等函件的編號、排版、內部流程審核、發合作單位后續相關跟進。
十一、分包合同擬定:協助領導與分包方商定設計費金額并初步擬定分包合同注:本崗位為文職工作,非設計畫圖。

職位要求:
1.專業不限,大專及以上學歷,熟悉設計類公司工作流程,具有建筑、規劃領域從業經歷或設計院工作背景者優先考慮;
2.一年以上建筑設計或審圖公司項目秘書、設計助理或相關工作經驗,了解建筑設計行業及相關公司的日常運作,有志從事項目助理、秘書等文職工作;
3.頭腦靈活,執行力強,責任心強,具有良好的文字處理能力和溝通表達能力,抗壓能力強;
4.熟練計算機操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設備;

工作時間:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00
公司福利:
1.周雙休,五險一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓、節日福利,帶薪年假等
4、員工生日會,下午茶,員工團建,年終獎等
公司介紹
  廣州筑鼎建筑與規劃設計院有限公司成立于1975年,前身是廣州市冶金設計院,具有獨立法人資格,擁有國家建設主管部門頒發的建筑行業(建筑工程)設計甲級資質證書、城鄉規劃編制甲級資質證書、風景園林工程設計專項乙級資質證書。有著完善的規章制度和全面質量管理體系,并通過了ISO9001-2008質量體系認證。公司擁有一支設計經驗豐富、專業配套齊全、技術過硬的設計隊伍。現有在職員工130余人,專業及技術人員占90%以上,本科以上學歷70人、碩士10人、博士2人。其中注冊建筑師3人、注冊結構工程師3人、注冊設備工程師5人、注冊城市規劃師10人、高級規劃師7人,教授級高級工程師2人、高級工程師17人、工程師30人。從規劃方案到實施設計和現場服務一體化服務體系,可以為客戶提供完善、快速而專業的服務。經過多年的努力,公司已完成了約3000個項目,其中包括工業產業園、醫院、住宅、小區、學校、辦公樓、賓館酒店、公共建筑、城市規劃等項目的設計,以優秀的作品帶來良好的經濟效益及城市地標的形象,為客戶品牌價值的提升作出了巨大的貢獻。特別是近年來致力于引進國際先進設計理念,不僅進行廣泛的國際學術交流,更在大型都市公共建筑規劃與設計研究方面大展拳腳,并提供專業的商業地產項目設計服務。公司不斷加強質量管理,努力提高設計水平,在全面推行TQC質量管理的同時,抓好貫徹ISO9001系列標準,全面實現計算機輔助設計。推行“設計精益求精,技術先進適用,服務優質高效,顧客滿意信賴”的質量方針,竭誠為廣大客戶提供滿意、優質的服務。
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廣東-廣州市
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公司基本信息

廣州筑鼎建筑與規劃設計院有限公司 筑鼎七分院

私營/民營企業

100 - 499人

建筑設計,裝修裝飾,園林景觀,市政路橋,規劃咨詢,工業建筑
HR信息

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