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資料員
8-13K/工作地：武漢/雙休 或 全國，根據項目需要/單休

崗位職責
一、文檔資料收集與整理：負責項目全生命周期各類文檔資料的收集工作；對收集到的文檔資料進行分類整理，按照項目文檔管理體系規定的分類標準，建立文檔目錄結構。
二、文檔資料編號與歸檔：依據既定的文檔編號規則，為每一份文檔賦予唯一的編號標識；將編號后的文檔資料按照規定的歸檔流程和存儲要求進行歸檔保存，維護文檔資料的歸檔臺賬，記錄文檔的歸檔時間、存放位置、保管人等信息。
三、文檔資料存儲與保管：妥善管理項目的文檔資料存儲環境，無論是紙質文檔還是電子文檔；嚴格執行文檔資料的借閱制度，建立借閱登記臺賬。
四、文檔資料檢索與提供：熟悉項目文檔管理系統和檔案庫房的布局與存儲結構，掌握高效的文檔檢索方法和技巧；及時將檢索到的文檔資料提供給需求方，并確保提供的文檔版本正確、內容完整。
五、文檔資料審核與校對：在文檔資料歸檔前，對文檔的內容進行初步審核，檢查文檔的完整性、準確性和規范性。確保施工記錄填寫完整，質量檢驗報告有相關人員簽字蓋章，合同文件的條款清晰明確等；參與項目重要文檔的校對工作。
六、文檔資料傳遞與溝通
1、負責項目文檔資料在項目團隊內部各部門之間以及與外部相關單位（如業主、設計單位、監理單位、供應商等）之間的傳遞工作。
2、與項目各部門保持密切的溝通聯系，了解他們在文檔資料方面的需求和問題，并及時給予反饋和解決。定期收集各部門對文檔管理工作的意見和建議，對文檔管理流程和方法進行優化和改進。
七、文檔資料銷毀處理：根據文檔保存期限規定和項目實際情況，定期對已超過保存期限且無繼續保存價值的文檔資料進行鑒定和篩選，提出文檔銷毀清單；并對文檔銷毀工作進行詳細記錄和備案
八、協助公司領導建立健全體系的搭建，體系文件的收編、歸檔與日常管理。

任職要求
一、教育背景：專科及以上學歷，檔案管理、信息管理與信息系統、石油化工工程或相關專業優先考慮。
二、工作經驗
1、3年以上文檔管理工作經驗，有石油化工行業項目文檔管理經驗者優先。熟悉項目文檔管理的全流程和各個環節，能夠獨立承擔文檔管理工作任務。
2、有外資企業工作經驗者可優先。
3、英語聽說讀寫能力熟練，能用于工作用語言。
三、專業知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規、標準規范以及行業最佳實踐。了解文件生命周期管理理論，能夠運用相關知識和技能對項目文檔進行有效的管理和控制。
2、具備一定的石油化工工程知識，熟悉石油化工安裝項目的基本建設流程、工藝技術特點以及相關的專業術語和規范。能夠理解和處理石油化工項目文檔中的技術內容，與項目工程技術人員進行有效的溝通和協作。
3、具備較強的信息組織與分類能力，能夠根據項目需求和文檔特點，制定合理的文檔分類體系和編號規則，并對大量的文檔信息進行有效的組織和整理，確保文檔管理的系統性和邏輯性。
4、具有良好的文字表達能力和文檔撰寫能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
四、個人素質
1、工作認真負責、細致入微，具備高度的責任心和敬業精神；具有較強的學習能力和自我提升意識。
2、具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
3、具備較強的保密意識和信息安全意識，嚴格遵守文檔保密制度和信息安全規定。能夠妥善處理敏感信息和機密文件，防止文檔信息泄露，保障項目文檔的安全和隱私。